Ter um arquivo digitalizado não é suficiente; o verdadeiro valor está na capacidade de encontrar a informação certa no momento certo, com total segurança. Nosso serviço transforma seu acervo digital em um centro de inteligência, através de um software de gestão que oferece busca rápida, controle de acesso rigoroso e total conformidade com a LGPD, substituindo a mera guarda de documentos por um modelo de gestão da informação.
Explore os recursos que transformam seu arquivo digital em uma ferramenta poderosa de gestão, garantindo agilidade para sua equipe e conformidade para sua organização.
A plataforma RDC-Arq é acessível online, permitindo que sua equipe consulte documentos de qualquer lugar de forma segura. Isso otimiza processos, aumenta a produtividade e elimina a necessidade de acesso ao arquivo físico.
Inserimos metadados conforme a demanda de cada cliente e aplicamos a tecnologia de OCR em todos os documentos. Isso torna a busca por informações "rápida e certeira", permitindo pesquisar por qualquer palavra ou filtrar por categorias.
Oferecemos até 12 níveis de acesso, garantindo que cada usuário veja apenas o que é permitido para sua função. O software obedece a todas as normas previstas e possui um sistema de monitoramento para total segurança e rastreabilidade.
Nossa expertise vai além da tecnologia. Auxiliamos na configuração dos metadados e das regras de acesso para garantir que a gestão do seu acervo esteja em total conformidade com a LGPD e outras regulamentações, protegendo os dados sensíveis dos cidadãos.
Ao definir permissões granulares, você assegura que departamentos ou usuários específicos acessem apenas os documentos relevantes para suas funções. Isso cria uma trilha de auditoria completa e minimiza o risco de vazamento de informações sensíveis, sendo um pilar para a conformidade com a LGPD.
Metadados são "dados sobre os dados", como data, autor, tipo de documento ou número de processo. Nós os inserimos conforme a sua necessidade, permitindo que você filtre e encontre arquivos de forma estruturada, tornando a busca muito mais rápida e precisa do que apenas pesquisar por texto.
Sim. A plataforma foi projetada para auxiliar no cumprimento da LGPD. Recursos como os múltiplos níveis de acesso, a operação auditada e a segurança contra acessos indevidos garantem o tratamento adequado e a proteção dos dados pessoais dos cidadãos.
Sim. O sistema é projetado para ser intuitivo, com uma interface clara e ferramentas de busca que tornam a pesquisa "rápida e certeira", aumentando a produtividade da equipe sem a necessidade de treinamentos complexos.
Implementando soluções simples, robustas e definitivas para a preservação digital.
Pronto para dar o próximo passo? Nossa equipe está à disposição para encontrar a melhor solução para o seu desafio.
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