Ir além da simples digitalização é fundamental para garantir a segurança e o valor legal do seu acervo. Nosso serviço de desmaterialização converte seus documentos físicos em versões digitais com plena validade jurídica, assegurada por certificação ICP-Brasil. Todo o acervo é então organizado em um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), garantindo integridade, segurança e acesso controlado, em total conformidade com as regulamentações federais.
Nossa metodologia é estruturada em quatro etapas fundamentais, garantindo a máxima segurança e integridade do seu acervo do início ao fim do processo.
Realizamos o diagnóstico e a mensuração completa do acervo , planejando a estrutura e a logística necessárias para a execução segura e eficiente de todo o projeto.
Executamos a preparação completa do acervo, com serviços de higienização, conservação e restauração, para garantir a máxima qualidade e legibilidade na digitalização.
Digitalizamos os documentos com tecnologia de ponta, realizando a indexação de metadados e a certificação digital ICP-Brasil para garantir a validade jurídica de cada arquivo.
Implementamos o Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) e entregamos o sistema online para consulta, com acesso seguro, controlado e interface intuitiva.
Conforme a definição do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o RDC-Arq é uma solução completa que gerencia e preserva materiais digitais pelo tempo que for necessário. Ele é formado por hardware, software e procedimentos técnicos capazes de manter os documentos autênticos e prover acesso a eles de forma segura.
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Sim. Com a digitalização certificada e a garantia de validade jurídica, sua empresa pode realizar o descarte seguro do acervo físico. Isso resulta em uma drástica redução de gastos com guarda, locação de espaço, climatização e mão de obra.
Ao colocar os documentos em um sistema com acesso restrito e múltiplos níveis de permissão , sua empresa aumenta o controle sobre dados sensíveis, reduzindo o risco de acessos indevidos e manuseio de documentos físicos , o que auxilia diretamente no adequamento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Implementando soluções simples, robustas e definitivas para a preservação digital.
Pronto para dar o próximo passo? Nossa equipe está à disposição para encontrar a melhor solução para o seu desafio.
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